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飞得高 发表于 2015-1-4 11:39

十周年庆筹备会第二次会议纪要

[i=s] 本帖最后由 飞得高 于 2015-1-4 13:37 编辑 [/i]

[p=30, 2, center][font=宋体][size=22.0pt]穿越者十周年庆筹备会第二次会议纪要[/size][/font][size=22.0pt][/size][/p]

[p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]会议时间:[/size][/font][size=12.0pt]2015[/size][font=宋体][size=12.0pt]年[/size][/font][size=12.0pt]1[/size][font=宋体][size=12.0pt]月[/size][/font][size=12.0pt]3[/size][font=宋体][size=12.0pt]日[/size][/font][size=12.0pt]15:00-20:00[/size][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]会议召集:凯龙[/size][/font][size=12.0pt][/size][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]会议主持:格日乐[/size][/font][size=12.0pt][/size][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]会议地点:绿之都大酒店[/size][/font][size=12.0pt]310[/size][font=宋体][size=12.0pt]房间[/size][/font][size=12.0pt][/size][/p][p=30, 2, left][size=12.0pt]参会人员:[/size][font=宋体][size=12.0pt]太阳花,九里松,回忆1990,格日乐,文哥,大汗,飞得高,乐陶陶,老九,清馨幽兰,华英雄,小北,纳木措,真无名,信用证 共15人[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left]
[font=宋体][size=12.0pt]通过本次会议,完善了十周年庆筹备细节,确定了年会举办地点,而且参会人员亲自AA品尝了年会菜谱上的菜品。经过集体讨论,在首次筹备会决议基础上,会议形成如下决议:[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left][b][font=黑体][size=12.0pt]1、
[/size][/font][/b][b][font=黑体][size=12.0pt]年会场地及年会筹备情况[/size][/font][/b][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]穿越者十周年庆场地定于绿之都大酒店二楼多功能厅(地址:大连市沙河口区西北路11号),初步预订10桌酒席(定9备1),每桌不含酒水900元,18个菜,酒水由酒店提供。每桌啤酒平均每人二瓶,大瓶可乐、雪碧各一瓶,啤酒价格在7元/瓶左右,相关人员分工如下:[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]场地联系----飞得高[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]点菜----凯龙
大汗[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]会场条幅----格日乐联系制作,飞得高提供尺寸 [/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]零食准备---太阳花,文哥,清馨幽兰[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]签到组----卫卫,春虫虫,[url=http://www.trekker.cn/space.php?uid=12037][color=windowtext]郐(guì)[/color][color=windowtext]胖[/color][/url],蝶游[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]入座方式----随机安排[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]十周年庆主题词—[color=#ff0000]“风雨同行,情暖穿越---大连穿越者论坛十周年庆典”[/color][/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]十周年庆logo、海报制作---海涵,由文哥向海涵提供十周年庆主题词等相关资料[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]论坛庆祝十周年庆版面更换,微信二微码制作---???[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]不干胶贴制作—格日乐[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]风云人物写词—格日乐、乐陶陶[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]组委会CFO—乐陶陶,发帖向论坛申请费用,包含演员服装租赁费、LED使用费、纪念品制作费等。[/size][/font][/p]

[p=30, 2, left][b][font=黑体][size=12.0pt]2、
[/size][/font][/b][b][font=黑体][size=12.0pt]纪念品[/size][/font][/b][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]根据不同对象,制作相应的纪念品,周年庆参会人员、年度风云人物、十年奉献人物、历届企业赛义工、组委会成员这五类人员给予不同的纪念品。[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left][b][font=宋体][size=12.0pt]周年庆参会人员[/size][/font][/b][font=宋体][size=12.0pt]---[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]首次筹委会已经确定制作20元左右的纪念品,建议定制150个含有论坛logo的头套,由大石头、清馨幽兰具体负责。[/size][/font][/p][p=30, 2, left][b][font=宋体][size=12.0pt]年度风云人物[/size][/font][/b][font=宋体][size=12.0pt]----[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]沿用去年风云人物的纪念品,由飞得高、空中雄鹰负责联系制作[/size][/font][/p][p=30, 2, left][b][font=宋体][size=12.0pt]历届企业赛义工[/size][/font][/b][font=宋体][size=12.0pt]----[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]名单由飞得高正在统计,纪念品品种待定,与十年奉献人物的纪念品不得兼得[/size][/font][/p][p=30, 2, left][b][font=宋体][size=12.0pt]组委会成员[/size][/font][/b][font=宋体][size=12.0pt]---[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]纪念品品种待定[/size][/font][/p][p=30, 2, left][b][font=宋体][size=12.0pt]十年奉献人物[/size][/font][/b][font=宋体][size=12.0pt]----[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]最终的名单还在统计中,预计在90人,包括且仅包括以下几类人员:
a、驴级达到过第5级(总领队、领队驴、精英驴)的绝大部分人员;
b、论坛管理团队的大部分人员——台前的版面管事、幕后的技术管事、积分管事等等;
c、论坛历届大型活动的总策划、总执行、总负责。[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]初步确定”十年奉献人物”纪念品为含有论坛logo的户外用品,由信用证、乐陶陶联系定制及费用,由老九确定制作数量。[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left][b][font=黑体][size=12.0pt]3[/size][/font][/b][b][font=黑体][size=12.0pt]、周年庆流程[/size][/font][/b][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]2015[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]年1月25日[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]14:00[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt]开始入场,15:00年会开始,18:00开始晚宴,一桌两箱啤酒,雪碧,可乐各一大瓶,小酌欢聚,谢绝酗酒。[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]周年庆主持人:太阳花、九里松[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]周年庆晚会形式:十年奉献人物回放,文艺表演[/size][/font][font=宋体][size=12.0pt],互动小游戏,户外知识及技能互动游戏,风云人物颁奖及代表发言等[/size][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]晚会总时长3小时:文艺节目30分钟,风云颁奖10分钟,回忆1990主持互动游戏10分钟,纳木措户外知识竞答10-20分钟,风云人物九里松发言等等。[/size][/font][/p]
[p=30, 2, left][font=宋体][size=12.0pt]未确定事项:谁来弄论坛庆祝十周年庆版面更换,微信二微码制作?这个好像只是提出了一个想法,现场没有确定负责人。[/size][/font][/p]

[p=30, 2, left]
[font=宋体][size=12.0pt]本次会议之后,组委会原则上不再进行筹备会召集,各项目负责人分头开展工作,细节私下沟通。最后,感谢各位义工百忙之中参加筹备会,感谢大汗采购赞助的茶叶。[/size][/font][/p]

飞得高 发表于 2015-1-4 11:51

论坛排版有bug,凑付看吧,懒的改了:lol

如有记录整理不妥之处,请参会人员指正:lol

九里松 发表于 2015-1-4 21:52

:L貌似我没答应做主持的,本人能力有限,确实做不了,还请另寻他人,也请大家原谅!

格日乐 发表于 2015-1-5 11:30

[quote]论坛排版有bug,凑付看吧,懒的改了

如有记录整理不妥之处,请参会人员指正
[size=2][color=#999999]飞得高 发表于 2015-1-4 11:51[/color] [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463233&ptid=19075][img]http://www.trekker.cn/images/common/back.gif[/img][/url][/size][/quote]


   [size=5][color=#0000ff]感谢小飞认真细致的记录,还给大家买了特别好吃的桔子!特别感谢![/color][/size]

格日乐 发表于 2015-1-5 11:32

[quote]貌似我没答应做主持的,本人能力有限,确实做不了,还请另寻他人,也请大家原谅!
[size=2][color=#999999]九里松 发表于 2015-1-4 21:52[/color] [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463299&ptid=19075][img]http://www.trekker.cn/images/common/back.gif[/img][/url][/size][/quote]


   [size=5][color=#0000ff] 呵呵,咱十周年庆的男主持比较难产啊,别有压力,咱继续高调征集,坛子里藏龙卧虎的,咱一起呼唤吧~男主持!男主持!。。。。别让证真的去衡山寺请来一位[/color][/size]:lol

深渊行者 发表于 2015-1-5 17:27

1500元的LED屏不会只放幻灯片吧?

深渊行者 发表于 2015-1-5 20:52

十周年,咱录点啥啊?有意向没,设备我有。

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参考:[url]http://zhan.renren.com/victiry?gid=3674946092094420792[/url]
http://zhan.renren.com/victiry?gid=3674946092094773950

信用证 发表于 2015-1-5 21:17

设备好全啊,这回有摄影摄像的了

文哥 发表于 2015-1-6 09:57

[size=5]跟几张会议纪要图片~[/size][size=5]
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[size=5]探讨~[/size]
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文哥 发表于 2015-1-6 09:58

[b]回复 [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463422&ptid=19075]9#[/url] [i]文哥[/i] [/b]

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文哥 发表于 2015-1-6 10:00

[i=s] 本帖最后由 文哥 于 2015-1-6 10:25 编辑 [/i]

[b]回复 [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463423&ptid=19075]10#[/url] [i]文哥[/i] [/b]


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文哥 发表于 2015-1-6 10:03

[size=5]组委会最后共同举杯~[/size][size=5]
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[size=5]预祝十周年庆圆满成功~[/size]
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老九 发表于 2015-1-6 10:16

[quote]1500元的LED屏不会只放幻灯片吧?
[size=2][color=#999999]深渊行者 发表于 2015-1-5 17:27[/color] [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463398&ptid=19075][img]http://www.trekker.cn/images/common/back.gif[/img][/url][/size][/quote]


    庆典活动会有论坛十年的回顾,届时将请论坛不同时期的几位驴友介绍一些不同风格的活动,这些是需要通过幻灯片的形式来播放的。
    除此以外,还有配合庆典活动其它各个环节的背景播放。
    只不过播放的硬件,是用传统的投影仪还是相对好些的LED屏,前者省钱但效果不如后者。

深渊行者 发表于 2015-1-6 10:42

[b]回复 [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463427&ptid=19075]13#[/url] [i]老九[/i] [/b]


    我是这么理解的,十周年算是个里程碑,十年前十年后,这个时间跨度很大,有很多故事值得说。而且以“十周年”为契机,才能有机会见到一些人,所以或许该考虑留些影像资料,这次年会用的上,以后留着未来某一天也能用的上,放到网上供会员下载播放(理念扩散)也是可以的。不是说幻灯片不可以,只是在流媒体时代,视频的观赏性要远远大于图片,这也是未来的趋势。
还有年会既然花重金上了LED屏,就应该对得起花的这份钱。

老九 发表于 2015-1-6 11:01

[quote]回复  老九


    我是这么理解的,十周年算是个里程碑,十年前十年后,这个时间跨度很大,有很多故事值 ...
[size=2][color=#999999]深渊行者 发表于 2015-1-6 10:42[/color] [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463433&ptid=19075][img]http://www.trekker.cn/images/common/back.gif[/img][/url][/size][/quote]


    你是说做个动态的十周年纪念宣传片?

深渊行者 发表于 2015-1-6 11:17

[b]回复 [url=http://www.trekker.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=463434&ptid=19075]15#[/url] [i]老九[/i] [/b]


   参照我发的链接,那是广场14年十六周年庆时候;以主题是《一路同行,感谢有你》拍摄的视频,邀请了广场十六年的老业户,知名企业领导参与拍摄。。。这部分人在周年庆晚会上都要上台讲话的,每个人都有3—5分钟视频短片作为开场介绍。
然后现在把这些短片串联在一起,就成了一部纪录片,现在在广场主楼梯入口大屏幕滚动播放。
因为有了之前的拍摄经验,所以才有了给穿越者拍十周年庆的想法。
如果可行的话,需要策划出一个细案(包括出场人物,每个人的故事梗概,设计对白),然后转换成为镜头语言,设计拍摄场景,后期剪辑,旁白配乐等。
设备我有,也不会产生其他不必要的费用,只需要人力配合。

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