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2015年穿越者十周年庆费用申请

本帖最后由 乐陶陶 于 2015-1-5 09:23 编辑

1.颁发风云人物奖品的制作费用.初步定摆台.去年一个是16元,今年预估一个20元左右,费用预估260元.
2.感恩回馈礼品的制作费用.十年间为论坛服务的管理人员、活跃在论坛的风云人物及精英驴领队驴等,初步定钛杯,杯把是折叠的,无盖,每个80元,激光打印LOGO20-25元,80人次,费用预估8500元.
3.历年企业定向赛义工奖品费用.颁发给历年来,为企业定向赛服务过的义工,与第2项礼品不得兼得,奖品待定,20元左右,50人左右,费用预估1200元.
4.穿越者十周年庆礼品,每位到场人员均可领取带有十周年庆的LOGO脖套,每个20元左右,150个,费用预估3000元.
5.穿越者十周年庆场地租用LED,价格1500.
6.穿越者十周年庆节目组租借服装购置道具,预估600元.



上述款项,总费用15000元,申请由穿越者论坛基金支付,因为涉及采购找厂商开模等,时间紧急,请在3日内审核答复.
行也陶陶 陶陶也行
乐也陶陶 陶陶也乐

本帖最后由 老九 于 2015-1-3 23:08 编辑

节选自本版固顶的《穿越者论坛基金管理规定》(09版)

七、论坛基金的收支运作
2、……提案的提出贴宜包括以下内容:明确收入或支出意向属三类基金的哪一类,计划采用什么方式,对以往论坛中未涉及的方式类型宜简要说明其必要性预估收入或支出的大体额度,在可能的情况下可委任具体负责人。
3、仲裁委员会将根据本规定对提案进行方向性审核,同时接受论坛用户不同意见,发帖三日内给出是否同意、或同意其中某一部分的批复。




看看下面两个请示
http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=18378&extra=page%3D1
http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=18293&extra=page%3D1
行走,以健康为前提,以心情做支撑,以置身自然当目的,以合作的团队算收获。

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给陶陶的费用申请做个不完整的补充说明
首先,以上申请的都属于“论坛发展基金”的使用。具体——

申请第一项,
年度风云人物的纪念品,这个往年都会有的,东西不贵,一直以来都是论坛基金在出。这是对本年度在论坛各方面表现比较突出和比较活跃的人员的精神鼓励。延续以往。


申请第二项、第三项,
(这两个可以合成一个,暂且叫“十年奉献奖”吧),这个是以往没有的,也是我提出来的,关于这一点做个特别说明:
穿越者这么“各路”的一个小众论坛能够十年而不死,离不开一大群热心同学的无私的奉献和共同努力,对于这些为论坛作出突出奉献的人们,论坛应该懂得“感恩”。

十年,为论坛做过重大贡献的同学不胜枚举,这里只能选择其中一小部分作为代表,给论坛一次表达心意的机会。
为了适当控制感恩对象的规模,相对于风云人物数据采集的多样性(10项数据),这个奖项的数据采集将更突出“奉献”两字,包括且仅包括以下四类人员:
1、驴级达到过第5级(总领队、领队驴、精英驴)的绝大部分人员——他们的组织分或总结分达到了比较高的分值,是通过一次次活动将“任务共担”和“经历同享”精神予以最好的诠释。考虑到论坛建坛时把驴缘论坛2003、2004的活动移植过来并算了分,第一批领队驴中有个别几位没在穿越者组织活动也几乎极少参与活动,所以这里没有包括他们。
2、论坛管理团队的大部分人员——台前的版面管事、幕后的技术管事、积分管事等等,他们都是论坛的老黄牛。之所以不是全部,是因为个别的管事只是短期挂名、付出有限。
3、论坛历届大型活动的总策划、总执行、总负责——论坛中的精华,综合能力和奉献精神最佳组合。全部人员,基本都在前2部分人里面。
4、企业定向赛的负责人和出过多次义工的人员——同样的默默奉献者,也是直接创造论坛基金的最前沿的人员。
后三类人员,体现的是在论坛管理上的“任务共担”,连同第一类人员一起,共同组成了论坛不死的主体框架。
所有这四类人员总数预估在八、九十人左右,最终的名单还在统计中。

在14年论坛定向赛的费用申请贴里,有我写的《我个人对“穿越者是个AA论坛”和“论坛发展基金的使用”的一些看法》(http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=18378&extra=page%3D1&page=2,13#)。设“十年奉献奖”也是在延续这个《看法》帖子的观点。
毕竟十年才一次,所以希望这个奖品多少能拿得出手,即能被经常使用(而不是领回去后就扔进储物间束之高阁),能用的住(而不是用两下就坏了),又有文化符号(能打印上logo,看到它能想到它是因为什么来的)。组委会有同学提议钛杯,感觉是个不错的选择。初步打听的价钱可能在每个百元以内,根据具体的大小、款式等,价钱还有较大的可选性。


申请第四项,
这个类似于定向赛做的背包罩,给所有的参赛人员和比赛筹委会每人一个的,主要还在于论坛符号的传播,给积极参加论坛大型活动人员的一个简单的纪念,本届周年庆予以延续。


申请第五项、第六项,
这两项是为了保证周年庆庆典活动能够达到较好效果而需要的一次性付出。
前几届周年庆曾出现过服装租赁的支出,都是演员自己花钱或有人友情赞助。以往我对这一块动用论坛基金比较迟疑,主要考虑一是这个钱没形成什么跟户外相关物件,不涉及论坛符号的长期传播,二是它与“山地穿越”这个论坛主题没有直接联系,三是额度可大可小不易控制,给多少钱都能花得出去,但又似乎不是都非此不可。
但经前几届周年庆节目组的反映,这一块确实存在花销,而且总是让演职员倒搭钱也与《穿越者纲领文件》第八条“论坛不主张管理义工为论坛支付任何必须的经济投入”相悖。如果这些花销确实“必须”,那么由论坛发展基金支出亦属应当。
至于LED屏费用,那是比投影效果要好很多的新技术产品,所以费用也比使用普通投影要高很多。会场的音响系统(据说也挺高级,连同LED屏的内容播放由酒店方提供专人服务)是免费的,只这个LED屏费用单收,据说跟行情相比还比较实惠。周年庆的主题很重的一部分是十年的回顾,而回顾所依赖的就是大屏幕和音响系统,所以这一块的费用应算是“必须”了。



以上六项,都与发展基金设立的宗旨“发展基金表达的是论坛发展的助力,用于论坛自身的宣传和特色的引导”相一致。
感恩年度风云人物,是为了激励更多人为明年的风云而努力;
感恩十年贡献人员,是为了今后有更多的人以实际行动投入到论坛的建设和发展中;
感恩大型活动参与者,是为了今后有更多的人参与论坛大型活动;
提升庆典活动的效果,是为了论坛的主题宣传能够更吸引人,更好的勾引大家去走今后的穿越路,
总之,回顾和感恩是手段,目的是以后,大家能在这里玩得更好!
行走,以健康为前提,以心情做支撑,以置身自然当目的,以合作的团队算收获。

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经仲裁委商议,决定如下:
1、同意年度风云人物的纪念品费用申请。
2、同意对十年来为论坛做出重要贡献的同学们做个集中的谢意的表达(包括本申请中的第二、三项)。此项费用是十周年的特例,不为平常年份参考。
3、十周年庆自身申请的费用(第四、五、六项)总额偏高,难以作为未来每年的参考,本次仅批复其中的表演服装租赁一项。LED屏和参加周年庆活动全体人员的纪念品两项请考虑其它分担方式或压缩额度重新申请。
4,论坛公装中尚有一批背包罩(46个,35.66元/个),组委会如有需要可考虑申请。

以上批复的用途,辛苦十周年庆组委会指定专人认真仔细使用,并及时报账。

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本帖最后由 格日乐 于 2015-1-8 15:43 编辑

申请支付感恩回馈礼品的制作费用.钛杯,数量85个,价格95元,总费用8075元。
http://blog.sina.com.cn/janety786
http://weibo.com/1659424262

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申请支付感恩回馈礼品的制作费用.钛杯,数量85个,价格95元,总费用8075元。
格日乐 发表于 2015-1-8 15:32



    麻烦基金管事看到后支付。

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申请支付感恩回馈礼品的制作费用.钛杯,数量85个,价格95元,总费用8075元。
格日乐 发表于 2015-1-8 15:32



    2015年1月9日已付。

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恳请仲裁委批复十周年庆典当日所需Led租赁费1500元!

作为一个专业的、纯粹的论坛,风风雨雨走过十年,留下太多人的回忆。

为筹备周年庆,近一段时间大家都在梳理过去十年点点滴滴,统计各种数据,搜集各种照片,制作、整理。。。这些大量的工作,是那些可亲可爱的同学们点灯熬油、呕心沥血的付出,为了在十周年庆典的时候,带领大家回顾我们曾经走过的路,鼓舞大家继续我们未来的穿越!所以用Led播放的效果一定会很好。


十年,尤其是穿越的十年,可能是你我人生中最快乐最美好的十年,这样的大型庆典,不能说仅此一次吧,起码我们可能会再等十年。那么此项支出不作为今后每年周年庆必出费用,仅为特例,还望仲裁委能够重新考量,给予批准!非常感谢!
http://blog.sina.com.cn/janety786
http://weibo.com/1659424262

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从周年庆组委会成员的角度,继续楼上的申请——
根据仲裁委4#的批复意见,经周年庆组委会讨论:
1、希望保留1#申请中的第5项LED屏费用,相关说明请见楼上8#;
2、希望能同意将原1#申请中的第4项改为150个徽章,预算从3000元压缩到1000元以内;
3、放弃仲裁委4#批复中申请背包罩的建议。
行走,以健康为前提,以心情做支撑,以置身自然当目的,以合作的团队算收获。

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2014年度风云人物摆台制作,每个13元,总共10个,合计130元,纳木措垫付

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