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[组委会文件] 十周年庆筹备会第二次会议纪要

本帖最后由 飞得高 于 2015-1-4 13:37 编辑

穿越者十周年庆筹备会第二次会议纪要



会议时间:20151315:00-20:00

会议召集:凯龙

会议主持:格日乐

会议地点:绿之都大酒店310房间

参会人员:太阳花,九里松,回忆1990,格日乐,文哥,大汗,飞得高,乐陶陶,老九,清馨幽兰,华英雄,小北,纳木措,真无名,信用证 共15人



通过本次会议,完善了十周年庆筹备细节,确定了年会举办地点,而且参会人员亲自AA品尝了年会菜谱上的菜品。经过集体讨论,在首次筹备会决议基础上,会议形成如下决议:


1、
年会场地及年会筹备情况

穿越者十周年庆场地定于绿之都大酒店二楼多功能厅(地址:大连市沙河口区西北路11号),初步预订10桌酒席(定9备1),每桌不含酒水900元,18个菜,酒水由酒店提供。每桌啤酒平均每人二瓶,大瓶可乐、雪碧各一瓶,啤酒价格在7元/瓶左右,相关人员分工如下:

场地联系----飞得高

点菜----凯龙
大汗

会场条幅----格日乐联系制作,飞得高提供尺寸

零食准备---太阳花,文哥,清馨幽兰

签到组----卫卫,春虫虫,郐(guì),蝶游

入座方式----随机安排

十周年庆主题词—“风雨同行,情暖穿越---大连穿越者论坛十周年庆典”

十周年庆logo、海报制作---海涵,由文哥向海涵提供十周年庆主题词等相关资料

论坛庆祝十周年庆版面更换,微信二微码制作---???

不干胶贴制作—格日乐

风云人物写词—格日乐、乐陶陶

组委会CFO—乐陶陶,发帖向论坛申请费用,包含演员服装租赁费、LED使用费、纪念品制作费等。



2、
纪念品

根据不同对象,制作相应的纪念品,周年庆参会人员、年度风云人物、十年奉献人物、历届企业赛义工、组委会成员这五类人员给予不同的纪念品。


周年庆参会人员---首次筹委会已经确定制作20元左右的纪念品,建议定制150个含有论坛logo的头套,由大石头、清馨幽兰具体负责。

年度风云人物----沿用去年风云人物的纪念品,由飞得高、空中雄鹰负责联系制作

历届企业赛义工----名单由飞得高正在统计,纪念品品种待定,与十年奉献人物的纪念品不得兼得

组委会成员---纪念品品种待定

十年奉献人物----最终的名单还在统计中,预计在90人,包括且仅包括以下几类人员:
a、驴级达到过第5级(总领队、领队驴、精英驴)的绝大部分人员;
b、论坛管理团队的大部分人员——台前的版面管事、幕后的技术管事、积分管事等等;
c、论坛历届大型活动的总策划、总执行、总负责。

初步确定”十年奉献人物”纪念品为含有论坛logo的户外用品,由信用证、乐陶陶联系定制及费用,由老九确定制作数量。


3、周年庆流程

2015年1月25日14:00开始入场,15:00年会开始,18:00开始晚宴,一桌两箱啤酒,雪碧,可乐各一大瓶,小酌欢聚,谢绝酗酒。


周年庆主持人:太阳花、九里松

周年庆晚会形式:十年奉献人物回放,文艺表演,互动小游戏,户外知识及技能互动游戏,风云人物颁奖及代表发言等

晚会总时长3小时:文艺节目30分钟,风云颁奖10分钟,回忆1990主持互动游戏10分钟,纳木措户外知识竞答10-20分钟,风云人物九里松发言等等。


未确定事项:谁来弄论坛庆祝十周年庆版面更换,微信二微码制作?这个好像只是提出了一个想法,现场没有确定负责人。




本次会议之后,组委会原则上不再进行筹备会召集,各项目负责人分头开展工作,细节私下沟通。最后,感谢各位义工百忙之中参加筹备会,感谢大汗采购赞助的茶叶。

论坛排版有bug,凑付看吧,懒的改了

如有记录整理不妥之处,请参会人员指正

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貌似我没答应做主持的,本人能力有限,确实做不了,还请另寻他人,也请大家原谅!

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论坛排版有bug,凑付看吧,懒的改了

如有记录整理不妥之处,请参会人员指正
飞得高 发表于 2015-1-4 11:51



   感谢小飞认真细致的记录,还给大家买了特别好吃的桔子!特别感谢!
http://blog.sina.com.cn/janety786
http://weibo.com/1659424262

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貌似我没答应做主持的,本人能力有限,确实做不了,还请另寻他人,也请大家原谅!
九里松 发表于 2015-1-4 21:52



    呵呵,咱十周年庆的男主持比较难产啊,别有压力,咱继续高调征集,坛子里藏龙卧虎的,咱一起呼唤吧~男主持!男主持!。。。。别让证真的去衡山寺请来一位
http://blog.sina.com.cn/janety786
http://weibo.com/1659424262

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1500元的LED屏不会只放幻灯片吧?

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十周年,咱录点啥啊?有意向没,设备我有。







参考:http://zhan.renren.com/victiry?gid=3674946092094420792
http://zhan.renren.com/victiry?gid=3674946092094773950
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    • 阿红姐姐: 赞赞赞就3个字!游记好评 + 4
    • 凯龙: 太好了!谢谢热心的好朋友!游记好评 + 4

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设备好全啊,这回有摄影摄像的了
QQ:314266513  微信号:wang_changming

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跟几张会议纪要图片~

探讨~















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活着就的享受~

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回复 9# 文哥






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