1、数量及任期设置:公装管事又分“计划审核”与“公装保管”两种角色,各设一至两人。每届任期一年,可无限期连任,每年八月为换届月。
2、主要工作:
计划审核
a) 对各种渠道新增的公装进行验收和登记,对已返还使用权或损坏的公装及时注销。
b) 根据在册公装的种类和数量、考虑公装种类的合理配比,及时向论坛总管提出补充采购建议,包括需采买公装的种类、品牌、型号、价钱、采买时机等。在获得论坛批复后负责具体的采买事宜。
c) 审核论坛用户发出的借用申请,公示每一次每一件借出行为。
d) 对论坛用户使用公装过程中造成的非正常磨损进行定损和索赔。
公装保管
a) 能提供免费空间存放论坛公装。该存放点地理位置宜相对居中,交通便捷。户外相关的商业店面或办公室不宜作为公装存放地。
b) 根据“计划审核”管事核定的借用时间和种类,与借用人进行公装交接。
c) 记录并公示借用人的借用状况(诸如是否及时归还、归还时是否完整干净整洁等)。
d) 收取并公示可能发生的非正常磨损费、超时归还延误费、以及贵重公装的正常磨损费等,按 季度进行汇总后上报论坛基金。
e) 对存放的公装进行必要的定期保养。
3、人员要求:至少为铁杆驴。认真负责,责任心强,能够严格执行制度,不徇私。其中“计划审核”需有丰富的户外装备知识,宜由技术版管事兼任。
4、产生机制:自荐或论坛用户推荐,“计划审核”由论坛总管任命,“公装保管”由仲裁委任命。
5、退出机制:本人辞职(需提前一个月通知)或者工作不力时由任命机构撤职。
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