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发表于 2015-12-31 21:04 | 只看该作者

2016年穿越者十一周年庆费用申请

本帖最后由高跟鞋于 2015-12-31 21:08 编辑

2015年12月29日，11周年第一次碰头会（召集贴见：[组委会文件] 11周年庆第一次碰头会）
讨论得出11周年年会需要以下几项费用：（详情见：[组委会文件] 穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要）

1)  寻宝活动奖品200元；
2)  租用LED屏幕1500元
3)  油性签到笔2支+壁纸刀1个+气球、拉花若干+签字笔2支+图钉+胶带等，100元；
4)  风云人物奖品200元；
5)  胸贴、横幅200元；
6)  节目表演服装费租用费用300元；

上述款项，总费用2500元,申请由穿越者论坛基金支付。

老九

老铁杆

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2^#

发表于 2016-1-8 14:35 | 只看该作者

“提案的提出贴宜包括以下内容：明确收入或支出意向属三类基金的哪一类，计划采用什么方式，对以往论坛中未涉及的方式类型宜简要说明其必要性，预估收入或支出的大体额度，在可能的情况下可委任具体负责人。”
——引自《穿越者论坛基金管理规定（2009版）》第七条第2款

去年周年庆的申请也有类似的问题，下面是去年的申请及后续的解释
http://trekker.cn/viewthread.php?tid=19072&extra=page%3D1

个人支持周年庆，个人支持由论坛基金承担一部分公共支出，个人不反对支出事项有增加，
同时，个人建议支出事项适当考虑延续性，如有增项最好给个说明。也是给下一次不管什么原因申请论坛基金做个表率。

行走，以健康为前提，以心情做支撑，以置身自然当目的，以合作的团队算收获。

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高跟鞋

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3^#

发表于 2016-1-8 21:09 | 只看该作者

回复 2# 老九

理解了此贴宗意。　支持论坛的规范化、系统化、流程化、精细化的管理理念。

　为论坛点赞！
　个人努力学习中。

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信用证

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4^#

发表于 2016-1-8 21:43 | 只看该作者

有花就有挣
我琢磨2016再攒点钱留待2017好用

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飞得高

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5^#

发表于 2016-1-8 22:42 | 只看该作者

作为普通义工，积极参与论坛的大型活动，并勇于承担，点赞先！
作为普通义工，不了解论坛的复杂管理程序，也是可以理解的！

作为普通义工，在基金管理版块提出费用申请，并无不妥，请基金管事核准！

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凯龙

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发表于 2016-1-9 17:24 | 只看该作者

给高跟鞋的费用申请做个不完整的补充说明

首先，以上申请的都属于“论坛发展基金”的使用。具体——

申请第一项，
寻宝活动奖品。这个往届周年庆搞过，主要目的是丰富周年庆典的活动内容及体现论坛特色。以往的奖品来源主要是热心驴友赞助征集来的，今年互换礼物环节确定取消了，奖品征集的使用组委会的想法仅作为现场抽奖使用，故申请此项费用。

申请第二项
租用LED屏幕。LED屏费用确实比较高，去年的十周年庆典第一次使用，大家的反响非常好。会场的音响系统是免费的，只这个LED屏费用单收，周年庆的主题很重的一部分是当年论坛各项活动的回顾，而回顾所依赖的就是大屏幕和音响系统。也符合论坛自身的宣传和特色的引导，为论坛发展的助力的宗旨。故申请此项费用。今天下午跟饭店确定实际为2000元，比去年贵的原因是今年我们使用的宴会厅需要临时架设该设备，每平米为200元，共计十平米（4*2.5）。

第三项，
油性签到笔2支+壁纸刀1个+气球、拉花若干+签字笔2支+图钉+胶带等。主要还是气球、拉花、图钉、胶带等布置现场费用，目的是有个更好的年会现场气氛。其他的就是签到使用的，以往都是个人带的。故申请此项费用。

申请第四项，
年度风云人物的纪念品，这个往年都会有的，东西不贵，一直以来都是论坛基金在出。这是对本年度在论坛各方面表现比较突出和比较活跃的人员的精神鼓励。延续以往。

申请第五项
制作胸贴、横幅。以往连续几届都是格日乐同学友情赞助的，论坛也没付过钱。年会也确实需要，故申请此项费用。

申请第六项
以往几届周年庆曾出现过服装租赁的支出，都是演员自己花钱或有人友情赞助，近几年才由论坛支出。此费用多少确实不好控制，这也是尽量压缩的。

以上共计需3000元左右，组委会将指定专人认真仔细使用，并及时报账，恳请仲裁委批准。

总之一切都为了把年庆办好，以后大家在论坛玩的更好！

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