由于筹委会的工作疏忽,出现部分发生的费用漏记、部分发生费用分担人数算错等情况,故将相关费用重新核查后发布如下:
一、定向赛发生的费用
5月16日报名审核截止日期前,已经发生和已经预定了的费用共7128元。具体明细、经手人及简要说明如下:
1、现场埋点交通费1000元。经手人:老九。一次选址、三次布点、一次埋点(比赛周),共五次。每次行程在320~350公里,另加往返高速费30元。平均每趟交通费为200元。
2、点位喷漆140元。经手人:老九。7元/罐,共20罐。最后只剩下三四个罐底儿。
3、点位标识镂空板388元。经手人:玉腕翠镯。本届比赛与以往不同的地方,标识不是手喷的,而是采用镂空板的形式。不过在使用两次之后,镂空板被油漆粘住,基本也都废弃了。此项费用在帐务总结中漏记。
4、赛前准备会、赛后颁奖会的场地及条幅850元。经手人:海燕。
5、保险11元/人,按实际发生人数计。经手人:花满楼。
6、比赛当日包车3500元。含一辆大巴、两辆中巴。经手人:花满楼。
7、救援车200元。经手人:叶绿素。老九的标志307底盘太低,沟里的部分路进不去,为以防万一,特另征集了一辆底盘比较高的小车。果然在首日晚间派上了用场。
8、赛程、任务书、地图打印500元。经手人:老九。每队地图五张、任务书六份,按十一支队伍制作,5月17日、5月20日、5月22日,分三批打印完成。
5月26日,赛后才确认发生的费用657.5元。具体如下:
9、奖牌5.5元/个。经手人:玉腕翠镯。共做了100个,其中参赛队员50人每人一个,裁判后勤组,发了15个,另留有35个为以后备用。备用部分由论坛基金支付。
10、救援录像用光盘25元。经手人:玉腕翠镯。
11、奖状275元。经手人:老九。原计划前三名发水晶奖状、原计划参考去年经验给比赛筹委会的TX也每人发个奖状。因为预收费用紧张,这两部分内容不得已取消。
二、费用的分担,即每人应收款项
由于5月16日中午12时审核截止前,共十一支队伍报名,尽管有三支队伍当时仅有四人,但相关费用的发生是按照每组五人进行,考虑到老黑山队随后取消报名,其第五人始终空缺,故之前发生的费用应由54人承担。其中第6项由54人以及乘坐以上三辆车的裁判助理和后勤保障组承担,故,5月16日之前确定发生的费用里,每参赛队员117.3元。老黑山队无保险支出,为106.3元.
5月20日12时,老黑山队取消报名,之后的确认发生的费用由另十支队伍的50人承担。故,5月26日之后确定发生的费用里,每参赛队员13.15元。
三、应追缴参赛款项
正式参赛的五十名队员已收120元/人,每人应补交10.45元。
5月20日退出的四名队员已收100元/人,每人应补交6.3元。
拉拉队及助理裁判,每人节余0.7元.
明细见第2楼
四、补交方式
请各队队长协助通知队内所有成员,采用汇款或面交方式支付差额款项.
汇款路径
开户银行 招商银行
开户人:李爱敏
卡 号:6225 8841 1321 8153
五 附注
因本次费用计算错误存在核算失误因素,因此,在费用补缴工作两个月后,没有补缴的费用,由相关责任人垫付.
请大家配合,谢谢.
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