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发表于 2010-10-20 17:08 | 只看该作者

{10定向01号}筹备工作：比赛时间确定及筹备任务人员分配

本帖最后由信用证于 2010-10-29 13:18 编辑

（按照以往老九的格式沿用）

在去年的基础上可能略作修改，这里先把需要做的事情都列下来，稍后逐项落实到人：

活动总策划：静石、老赛、信用证

组委会成员：静石、老赛、鱼（救援赛裁判长）、信用证、海龙王、虚空名、海涵（可以参赛）、溜达、小北、西西、佛晓（可以参赛）、乐淘淘（可以参赛）、大石头、花满楼、孟姜女（给老赛跟班）、秋天的风

整体活动时间：十月中至十一月初

比赛时间：11月6-7日（周六日）

地点：开赛前三天公布

现将定向赛的整体组织工作大概分成六个方面：

一、报名相关事宜

工作阶段：比赛前三周至现场赛结束

1、网络预报名及户外经历资格审查。

2、正式报名表（参考其他正规比赛，要求填写纸质报名表。论坛提前公布正式报名单内容样式，含报名队员的网络ID、真实姓名、身份证号、电子版大头照等。先以队伍为单位网上填报，比赛出发时再由参赛人员本人亲笔签名确认。）

3、办理全体参赛队员保险

二、设计相关事宜

工作阶段：全程

1、确定赛标，已经完成（海涵）。

2、设计制作胸卡，赶早做好模版，赛前一天印刷，胸卡包括本届比赛赛标、队名、队员ID，队员大头照。

3、制作不干胶贴。

三、宣传外联相关事宜

工作阶段：全程

1、网络户外媒体的宣传

2、商业赞助的征集

四、埋点及裁判相关事宜

工作阶段：全程

1、现场埋点：已完成

2、赛程制定：静石、老赛、信用证

3、救援赛赛程制定：鱼、海龙王、甲虫、西西

4、救援赛赛程裁判：鱼、海龙王、甲虫、西西

5、绘图赛赛程制定及裁判：鱼、海龙王

6、夜间赛赛程制定：老赛、信用证

7、通讯组：花满楼（再征集两名拉拉队队员）

8、救援组：虚空名、溜达、鱼（持有GPS）、小北、大石头

9、现场裁判：静石、老赛、信用证、鱼、海龙王、小北、西西

10、任务书制作：溜达

11、各项作业赛裁判

12、征集裁判协助人员（医疗人员、救援赛部分录像人员、征集全程跟踪拍摄等）：甲虫、西西

五、后勤保障相关事宜

工作阶段：赛前一周至颁奖会结束

1、啦啦队组织

2、赛前准备会、赛后颁奖会场地及投影设备落实

3、其它未尽事宜

六、财务相关事宜

工作阶段：全程

与各分项负责人配合，处理所有财务事宜

10定向赛筹委会工作内容

与以往出入大的地方：

1、以往每年都会做个头巾衣服啥的，今年啥都不做了，按照静版的建议一切从简。

2、以往每年都会有个赛前准备会、赛后颁奖会。今年可能会变化些形式，把能在论坛平台上解决的问题尽量在论坛上解决，同2009年，多出现场赛部分成绩现场表彰。

3、以往尝试过参赛队员AA奖品，也尝试过只发奖状也尝试过不A，论坛掏钱。这次要交报名费，用于保险和所产生的杂费事宜；奖品象征性的由论坛基金出（这个是年初做企业定向赛的时候拟定过的）。

4、赛前做一次关于等高线识图常识方面的讲座，欢迎首次常识穿越者定向赛的朋友参加。

5、关于作业赛的评定，同2009年。

先把任务分下去！

分项负责人：

一、报名相关事宜
佛晓

二、设计相关事宜
海涵

三、宣传外联相关事宜信用证

四、埋点及裁判相关事宜静石＆老赛＆小北＆海龙王＆虚空名等人

五、后勤保障相关事宜老赛

六、财务相关事宜佛晓＆乐淘淘

其实这里每一分项都有许许多多的事情要做，决不是一两个人可以忙得过来的，非常希望时间精力相对宽松的朋友们付出你们的热情，积极参与进来，为论坛一年多以来第一次大型活动贡献一份力量。

注：参与第四部分工作的朋友不能组队参赛。其它部分则无影响。

倒计时分工

每一项任务只是一行字，但有些需要提前发帖子，有些一个人弄不了，需要招兵买马一起干，有些需要联系车辆、预定场地、借用设备等等。所以，各项负责人多辛苦了，需要做什么的，打好提前量，咱一起努力，把比赛的各项工作做好。

请各负责人在本人某项任务完成后及时在此帖后跟帖说明，本帖将把完成情况及时反映出来。

同时盼望有TX主动报名义工，积极参与到各项组织工作中来，感激感激～～～

QQ：314266513 微信号：wang_changming

信用证

总领队

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发表于 2010-10-20 17:10 | 只看该作者

本帖最后由信用证于 2010-10-29 13:16 编辑

2010年度穿越者论坛第八届山地定向赛组委会工作安排公布

“可能会有相应项目的人员增加或者部分人员有事不能参与到最后的修改”

组委会成员（截止到10月256日征集到的人员）：静石、老赛、鱼、leo99、信用证、海龙王、虚空名、海涵（可以参赛）、溜达、小北、西西、佛晓（可以参赛）、乐淘淘（可以参赛）、甲虫、大石头、花满楼、孟姜女（给老赛跟班）、秋天的风

01）费用公示，随时接收筹备组的费用报帐。负责人：佛晓＆乐淘淘

02）正式报名帖发布并随时进行资格审核。负责人：佛晓

03）布首点。负责人：信用证＆老赛（已完成）

04）所有点位信息整理。负责人：信用证（月底前完成）

05）赛标确定公示及各项设计工作及比赛现场条幅一个。负责人：海涵。（赛标已公示）

06）定向识图培训（室内）。负责人：孟姜女＆老赛（月初完成）

07）常规赛、任务点分配方案。负责人：静石

08）作业赛、救援赛的赛程草稿；救援技术等相关辅导资料上网。负责人：鱼和海龙王

09）定向识图拉练（时间来不及了）。负责人：各队队长负责

10）赛程及任务点分配方案讨论，修改，敲定。讨论组成员及各项目裁判长：静石、老赛、信用证

11）赛程公示（含所有现场赛、作业赛赛程及评判标准）。负责人：老赛、信用证、鱼

12）现场赛义工及拉拉队召集，义工尽量从拉拉队成员中挑，两个比赛的现场裁判和义工是要共用的，需要协调一下。负责人：

13）参赛队伍确定完毕，相关资料收集完毕（姓名、身份证号码、大头照等，其中大头照提交给设计人员）。负责人：佛晓＆海涵（由于时间紧迫，可能会很滞后，司哥和鱼做好最后夜战的准备，谢谢）

14）任务书制作完成。负责人：溜达

15）比赛用图制作完成。负责人：静石（已完成）

16）比赛当日用各种车辆征集预定完成。负责人：老赛

17）现场裁判人员的用车、装备、饮食等后勤保障准备＆整体队伍的安全保障。负责人：信用证

18）比赛用图打印完成。负责人：鱼（A3最好，A4也行）

19）胸牌制作完毕（裁判员、二日赛成员）。负责人：海涵（做好后传给信用证）

20）胸牌打印完毕。负责人：鱼

21）参赛队员、现场裁判员保险购买。负责人：佛晓

22）制作不干胶帖，二日赛参赛队，每队五个。负责人：鱼

23）二日赛任务书埋设。负责人：信用证＆老赛（11月5日前完成）

24）外地队伍迎接（可能）。负责人：信用证

25）二日赛现场赛和夜赛比赛日。负责人：静石、老赛、信用证、小北

26）救援和绘图赛。负责人：鱼、海龙王、甲虫、西西

27）现场救援队。负责人：虚空名、鱼、小北、溜达、大石头

28）通讯组负责及通讯中继站借取。负责人：花满楼

29）回程，比赛费用收取，（取费原则为：直接用于参赛队员个人身上的费用由大家AA,不够由论坛基金补足，剩余上缴论坛基金；收取报名费每位参赛队员20/人）负责人：佛晓＆乐淘淘

30）赛后，外地队伍欢送（预设）。负责人：信用证＆老赛＆静石

31）作业赛发布。负责人：各参赛队队长安排（比赛总结和参赛游记）

32）作业赛评定。负责人：静石、leo99（远程）、鱼、老赛、海龙王、信用证、小北

33）总成绩评定。负责人：老赛、小北、鱼

34）成绩单制作。负责人：海涵（同往年或者由格日乐和海燕提供设计意见）

35）成绩单打印。负责人：鱼

36）颁奖大会。负责人：海燕＆格日乐

37）企业组队邀请及具体事宜。负责人：鱼、老九、静石、信用证

QQ：314266513 微信号：wang_changming

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